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出資證明書即個人股權的證明書，出資證明書是表現有限責任公司股東地位或者股東權益的一種要式證券。股東出資證明有效需要2個條件：具有法定的記載事項和有限公司的蓋章。
出資證明書的法定記載事項有五項：一是公司名稱，這是為了明確股東是向哪個公司的出資并且具有了股東資格;二是公司成立日期，已經成立的有限責任公司簽發(fā)的出資證明書才具有法律效力;三是公司的注冊資本，這是公司全體股東認繳出資的總額;四是股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期;五是出資證明書的編號和核發(fā)日期。不管是從事什么行業(yè)、有多大的規(guī)模的有限責任公司，都應當按照上述五項內容向股東簽發(fā)出資證明書。
股東分期繳納出資的，公司應當就其每一期出資，向其頒發(fā)出資證明書。新的出資證明書頒發(fā)后，公司應當收回并注銷原出資證明書。
出資證明書應當由公司蓋章。只有公司蓋章以后，出資證明書才產生法律效力。
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