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一個完整的收據，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
1、標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種，一種是直接由文種名稱構成，另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫；
2、正文一般要寫明收到的錢、物的數量、物品的種類、規格等情況。如果是收到的錢，還要寫上收錢的原因；
3、落款一般要求寫上收錢、收物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。如果由是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
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